Настройка расчета зарплаты в «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0»: основные и дополнительные параметры

Продолжаем изучать конфигурацию «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3». В предыдущей статье мы рассматривали настройку кадрового учета в организации, а в этой и следующей статьях разберем настройки расчета заработной платы. Напоминаю, что в данной статье в качестве примера используется конфигурация «1C:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия». Об ее отличиях от версии ПРОФ вы можете прочесть по следующей ссылке.

Итак, запускаем приложение, переходим в раздел «Настройки», выбираем пункт «Расчет зарплаты» и видим, что у нас здесь уже заданы определенные установки — мы указали их во время первоначальной настройки конфигурации с помощью мастера. А сейчас мы подробно рассмотрим каждый пункт и я расскажу, за что они все отвечают.

Первым делом рассмотрим настройки, доступные на главной странице раздела. Первым по счету идет пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании». Обратите внимание, что, когда мы заполняли первоначальные настройки, этот пункт нам не встречался. Он активируется автоматически, и изменить его настройки можно здесь.

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

Эта функция служит для автоматического перерасчета результата при внесении изменений в документ. Если она не активирована, то перерасчеты придется проводить вручную, с помощью кнопки «Пересчитать». Разумеется, это не очень удобно и лучше пользоваться автоматическим перерасчетом. Поэтому разработчики по умолчанию активируют эту опцию.

Для чего же может потребоваться отключать ее? Это может понадобиться, если производительности компьютера или сервера недостаточно для стабильной работы конфигурации и автоматические перерасчеты замедляют работу с программой.

Но если вы столкнулись с такой проблемой, лучше задуматься об обновлении компьютерного железа. На предприятиях такие проблемы встречаются реже, поскольку системные администраторы обычно изначально учитывают необходимые для стабильной работы системные требования и подбирают оборудование, опираясь на эти данные.

Опция «Выполняется индексация заработка сотрудников» позволяет индексировать зарплату на предприятии. Если эта настройка активирована, в разделе «Зарплата» появится документ «Индексация заработка», а в случае если в организации ведется штатное расписание, в раздел «Кадры» будет добавлен документ «Индексация штатного расписания». Также в настройках вида расчетов появится пункт «Начисление индексируется», который используется при расчете среднего заработка.

Опция «Выдаются займы сотрудникам» добавляет в конфигурацию документы, позволяющие управлять такими займами.

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

Функция «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» позволяет вести документы по договорникам. Если такой договор заключается с сотрудником, постоянно работающим на предприятии на основании трудового договора, заводить его как отдельного сотрудника-договорника не придется. Я покажу, как это делается, когда мы дойдем до соответствующей темы.

Функция «Используются тарифные группы» в более ранних версиях конфигурации называлась «Используются тарифные сетки» и именно так описана в справочной литературе, актуальной на данный момент. Она тоже отсутствует в стартовом помощнике и при необходимости активируется здесь. Если ее активировать, то в программе появится справочник «Тарифные группы» и можно будет использовать эти группы и квалификационные категории сотрудников при расчете зарплаты.

Опция «Используется несколько видов времени в графике работы» нужна, если используются графики с несколькими плановыми видами работ и при почасовой оплате, когда в течение одного рабочего дня для сотрудника используется несколько разных видов планового времени.

Настройка «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда» требуется тогда, когда возникает необходимость вести учет доходов физлиц, которые не являются сотрудниками организации и вообще не связаны с ней никакими трудовыми отношениями. К таким доходам могут относиться, например, аренда автотранспорта или какие-либо призы, выдаваемые по проводимым акциям. Данная настройка активирует документ «Прочие доходы».

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

Настройка «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» нужна в том случае, если организация осуществляет какие-то выплаты бывшим работникам. Например, оказывает материальную помощь пенсионерам, ранее работавшим на предприятии. Активация этой настройки сделает доступным документ «Выплаты бывшим сотрудникам».

Пункт «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия» нужно отметить, если сотрудники иногда получают какие-то ценные подарки. Например, в качестве награды в конкурсах. Учет подарков ведется документом «Призы, подарки». Этот документ использует для работы специальный справочник, и его активация не влечет за собой добавление нового вида расчета.

Последняя в этом разделе настройка указывает, каким образом считать норму времени, если она изменилась в связи с тем, что рабочий график изменился не с первого числа месяца. Доступны варианты «Исходя из графиков работы до и после изменения» и «Исходя из индивидуального графика работы».

Теперь рассмотрим прочие настройки расчета зарплаты, для чего перейдем по одноименной ссылке в самом низу экрана.

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

Самая первая настройка, которую мы видим в новом разделе, — «Использовать программу для расчета заработной платы». Если пользователю конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» от программы нужны только кадровый учет и штатное расписание, он должен снять эту птичку. В этом случае инструменты расчета зарплаты станут недоступны. Останутся только те, которые необходимы для указанных выше задач.

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

Опция «Использовать учет по статьям финансирования» позволяет некоммерческим организациям и унитарным предприятиям разделять расходы на зарплату по источникам финансирования и составлять по каждому из них отчеты. Она добавляет в программу справочник «Статьи финансирования», в который уже внесены два их вида — «Бюджетное финансирование» и «Предпринимательская деятельность». Также становится активна соседняя опция «Предприятие социальной сферы», в которой можно более точно указать сферу деятельности предприятия: здравоохранение, культура, научные исследования и разработки, образование и социальное обслуживание.

В программе есть возможность рассчитывать зарплату как по всей организации, так и по ее отдельным подразделениям. За это отвечает следующая по очереди настройка, которая называется «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Если снять с нее отметку, зарплата будет рассчитываться по подразделениям.

Опция «Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника» применяется в основном в том случае, если в рабочем графике применяются разные виды времени работы. Она позволяет пользоваться настройкой «Начисление за работу полную/неполную смену в пределах нормы времени», одновременно рассчитывая сотруднику разные виды времени в пределах одного рабочего дня.

Расположенная тут же опция «Используется несколько видов времени в графике работы» просто дублирует одноименную опцию с главного экрана настроек, рассмотренную немного выше. Если нужно ее активировать, не имеет значения, на какой странице это делать. Возможно, ее забыли убрать из одного раздела при очередном обновлении конфигурации. А может, так и было задумано.

Настройка расчета зарплаты в "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": основные и дополнительные параметры

В конце раздела идут настройки перерасчета тарифной части сотрудника в стоимость часа или дня. Здесь пользователь может указать, каким образом будет рассчитываться количество часов, и отметить показатели, определяющие состав совокупной тарифной сетки.

На этом мы пока остановимся. В следующей статье мы рассмотрим настройки состава начислений и удержаний, закрыв тем самым тему настройки расчета зарплаты в конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0».

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*