Настройка «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» с нуля. Часть 2

В этой статье я закрою тему первоначальной настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0», поэтому, если вы читали первую часть и хотели бы проверить все прочитанное на практике, можете приступать к заполнению своих настроек, так как прерываться мы больше не будем.

Итак, если в нашей организации будет использоваться ежемесячная премия, активируем соответствующую опцию и выставляем нужные настройки. В моем случае премия начисляется процентом от заработка текущего месяца, но можно также начислять премии фиксированными суммами или использовать оба вида начислений.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Настройки квартальной премии поначалу схожи с настройками ежемесячной премии. Если мы ее используем, ставим галочку и выбираем способ начисления, как и в предыдущем примере. Я показываю, что буду использовать квартальную премию сразу с двумя видами начислений.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Если мы указали, что будем выплачивать квартальную премию, следующий этап будет посвящен ее детальным настройкам. От них будет зависеть состав расчетов и документов в программе.

У меня премия будет начисляться в определенных месяцах при окончательном расчете зарплаты. Это будет происходить в январе, апреле, июле и сентябре.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Следующий этап — настройка годовой премии. Если бы мы не стали использовать квартальную премию, то попали бы сюда сразу, минуя предыдущий шаг. С годовой премией дела обстоят точно так же. Если мы будем ее использовать, на очередном этапе появятся ее дополнительные настройки.

Я в своей базе активирую такую возможность и буду начислять годовые премии фиксированными суммами.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

В моем случае годовая премия будет начисляться при окончательном расчете зарплаты по решению руководства. А так тут все аналогично настройкам квартальной премии.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Далее настраиваем начисление разовых премий и способ начислений, как мы это делали в предыдущих случаях. У меня будет применяться начисление конкретными суммами.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Разовая премия может начисляться при расчете зарплаты или в межрасчетный период. Во втором случае, который я выбрал в своей базе, сотрудники будут получать премии, приуроченные к определенным датам. Такие премии выплачиваются независимо от даты начисления зарплаты и фиксируются соответствующими приказами.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Указываем, будем ли использовать надбавки за вредность и выслугу лет. Я отмечу обе. Если используется надбавка за выслугу лет, можно сразу настроить зависимость процента надбавки от стажа работника. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

В открывшемся окошке оставляем основные настройки по умолчанию. Нам нужно заполнить только таблицу с месяцами стажа и процентным показателем.

У меня на предприятии до года работы никакие надбавки для работника действовать не будут. Через год работы на предприятии сотрудник будет получать надбавку в пять процентов, а через тридцать шесть месяцев (три года) — десять процентов. Больше процентная ставка подниматься не будет.

Эти настройки будут автоматически учитываться программой, и она сама будет применять соответствующие надбавки сотрудникам, когда их стаж работы достигнет заданных в этом примере значений.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Теперь нужно записать изменения и закрыть окно. Чтобы это сделать, можно нажать мышкой кнопку «Записать и закрыть», но я настоятельно рекомендую осваивать горячие клавиши. Они идентичны во всех конфигурациях «1С:Предприятие 8», и в будущем их использование очень сильно увеличит вашу скорость работы с программой и сделает ее более комфортной.

Чтобы записать изменения и закрыть текущее окно, достаточно нажать комбинацию Ctrl+Enter. Эта комбинация используется довольно часто, и я очень рекомендую ее запомнить.

Комбинация Ctrl+S сохраняет запись, но оставляет окно открытым.

Если же вы просто хотите выйти, не сохраняя настроек, достаточно нажать Esc и отказаться от изменений.

Но двигаемся дальше. На очередном этапе можно указать прочие надбавки в процентах от оклада и фиксированной суммой. Они вписываются вручную и используются в дальнейшем программой. В своих примерах я буду пользоваться дополнительными надбавками, но внесу их в программу позже, когда они непосредственно понадобятся.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Следом идут настройки компенсационных выплат. Я добавлю компенсацию за использование личных автомобилей. Добавляю в список новую строку с помощью горячей клавиши Insert, хотя можно воспользоваться и кнопкой в интерфейсе программы.

Забиваю нужную мне компенсацию, указываю, что она не облагается налогами и взносами, и устанавливаю для нее порядок начисления отдельным документом. Курсор сразу перескакивает на новую строку, предлагая создать новую компенсацию, но я убираю его нажатием кнопки Esc.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Теперь настраиваем дополнительные отпуска. У себя в организации я буду предоставлять учебные отпуска и дополнительные отпуска сотрудникам, пострадавшим от последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Также я добавлю два собственных вида дополнительных отпусков.

Первый — по семейным обстоятельствам. Дополнительных условий у него нет. Второй будет даваться ежегодно за вредные условия труда и составит четырнадцать дней. За эти дни автоматически добавятся начисления по компенсациям и удержаниям.

Если в учетной политике организации были указаны северные и районные коэффициенты, то программа также автоматически создаст дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством в таких случаях.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Далее отмечаем, используются ли у нас командировки и оплачиваются ли донорам дни сдачи крови. У меня оба эти параметра будут задействованы.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Настроим доплаты до среднего заработка. Первая доплата используется для расчета при снижении заработной платы. Здесь же устанавливаются доплата за дни болезни и ее процент. Я активирую обе функции, оставив процент доплаты за дни болезни по умолчанию.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Теперь укажем сведения о простоях и отсутствиях на работе. У меня простоев не будет, но отсутствия будут фиксироваться. Сюда включаются прогулы и прочие отсутствия по невыясненным обстоятельствам.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Предоставление неоплаченных отпусков я тоже включу.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

На следующем этапе мы настроим оказание материальной помощи сотрудникам. Первый пункт предусматривает разовую выплату, которая проводится отдельным приказом. Второй пункт — материальная помощь к отпуску. Для нее устанавливается размер в количестве окладов. По умолчанию стоит один оклад. Меня эта настройка устраивает.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Теперь нам нужно настроить прочие выплаты. В моей организации будут использоваться доплаты за совмещения и временное исполнение обязанностей, а также оплата за выполнение плана как коэффициентом, так и процентом от объема продаж.

Кроме того, я активирую возможность использования разовых начислений. Это такие начисления, для которых в конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» нет специальных документов. Они создаются вручную с помощью отдельного документа для разовых начислений.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

В настройках оплаты труда в натуральной форме мы можем указать, используется у нас такая форма оплаты или нет, а также регистрировать натуральные доходы. В числе таких доходов могут быть путевки в санатории, оплата проезда в отпуск, новогодние подарки и так далее. Пока что я не буду использовать эту настройку.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Выдачу призов и подарков я тоже пока оставлю в покое.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Заключительный этап начальной настройки «ЗУП 3.0» — настройка удержаний из заработной платы. Здесь доступны удержания по исполнительным документам, профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы, страховые взносы в негосударственные пенсионные фонды и удержания в счет возмещения ущерба. Мне потребуются все эти виды удержаний.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

На этом начальная настройка закончена. Теперь можно распечатать заданные настройки, приступить к вводу данных или просто завершить начальную настройку.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

Поскольку я планирую рассмотреть работу с конфигурацией «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» в полном объеме, я заканчиваю настройку и перехожу на начальную страницу работы с программой, которая теперь выглядит иначе.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 2

На этом пока все. В следующей статье я познакомлю вас со структурой программы и покажу, где в ней находятся все те настройки, которые мы с вами задали.

Статья написана для проекта Softkey.info.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*