Настройка «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» с нуля. Часть 1

В этой статье мы с вами рассмотрим процедуру настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) для работы «с чистого листа». Поскольку все организации отличаются друг от друга множеством параметров, в ЗУП 3.0 имеется большое количество различных настроек, которые необходимо установить в начале работы с новой конфигурацией.

Статья получилась более объемной, чем я рассчитывал, поэтому я разбил ее на две части. Если вы хотите повторять моя действия, чтобы освоить работу с данной конфигурацией, дождитесь публикации второй статьи, чтобы вам не пришлось прерывать настройку посередине.

В качестве примера я буду использовать «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия», о которой писал в прошлой статье, но в версии ПРОФ вся процедура, как и основные этапы работы с программой, выглядит точно так же.

Итак, после установки и активации программы мы видим вот такое окно.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Внешний вид интерфейса может отличаться, но интерфейс «Такси» можно настраивать, и я настроил его таким образом.

Как видите, в главной рабочей области программы находятся четыре пункта. Первый служит для настройки системы с нуля, а прочие — для переноса данных из старых версий конфигураций «Зарплаты», а также из конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0».

Перенос данных из других конфигураций мы рассмотрим в одной из следующих статей. Сейчас же я просто хочу сказать, что данное меню появляется только в том случае, если первичные данные о предприятии не заполнены. Если вы их внесете с помощью помощника начальной настройки программы или импортировав данные из других конфигураций, на рабочем столе ЗУП 3.0 вы будете видеть другие данные.

Все сведения, которые вы внесете в программу на данном этапе, вы впоследствии сможете редактировать в настройках программы. А если вы воспользуетесь переносом данных из более ранних конфигураций, вам даже придется это делать, поскольку ряд функций в ЗУП 3.0 реализован иначе. Все это мы рассмотрим в статье о переносе данных из ранних конфигураций «1С».

Сейчас же я покажу все этапы настройки, выполняемые с помощью специального помощника, попутно настраивая программу для использования ее для демонстрации прочих функций приложения. Я оставляю отметку на пункте «Настроить систему для работы с нуля» и нажимаю стрелку «Далее».

Следующий пункт носит исключительно информативный характер. Просто прочтите, что здесь написано, и жмите «Далее».

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

На следующем этапе можно подгрузить сведения о пенсионных отчислениях и удержаниях 2-НДФЛ у ваших сотрудников. Если у вас новая организация и никаких данных вы не подавали, этот пункт следует просто пропустить. Но он очень полезен, если организация уже какое-то время существует и после первоначальной настройки вам предстоит вносить начальные остатки.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Ввод начальных остатков мы рассмотрим в одной из ближайших статей, а пока помните, что если вы вносите в программу данные о пенсионных и налоговых отчислениях, то обязательно надо вносить сведения за последние два года. Можно и больше, если хотите иметь эти сведения для себя, но ни в коем случае не меньше.
Для загрузки этих данных обычно используются файлы, созданные различными приложениями для сдачи пенсионной и налоговой отчетности. Я же этот этап благополучно пропускаю.

Теперь нужно обозначить тип организации и поставить галочку, если «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» настраивается для индивидуального предпринимателя. Если же вы заводите сведения о юридическом лице, то просто пропустите этот шаг. Я его пропускаю.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

И еще одно важное уточнение: в статье о конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» я описывал ограничения, которые в ней присутствуют. Одним из таких ограничений является ведение в одной базе учета лишь по одному предприятию. В полной версии текущее окно также содержит опцию, выбор которой позволит вести в одной базе учет сотрудников нескольких филиалов одной организации или просто нескольких организаций.

Теперь нужно заполнить данные об организации. Если вы не определились с названием, можно внести его позже. Я же прямо сейчас внесу милые любому русскому сердцу ООО «Рога и копыта». Как только я вношу краткое название, программа автоматически заполняет полное, самостоятельно расшифровывая аббревиатуру ООО. Остальные данные я заношу в произвольном порядке, и программа на них ругается. В моем случае это не проблема, а вы вносите свои данные внимательно.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Теперь заносим сведения о регистрации организации в налоговом органе. Я заношу сюда что попало, а вы заносите то, что вам нужно. Кстати, обратите внимание на звездочку рядом с фразой «Начальная настройка программы». Она означает, что внесенные данные не сохранены. Если выполнить сохранение, эта звездочка исчезнет до следующей правки. Такая звездочка используется в «1С: Предприятие» повсеместно: от документов до объектов конфигурации. Благодаря ей всегда видно, сохранен ли тот или иной объект.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

На следующем этапе можно указать районную и северную надбавки и задать особые территориальные условия. Я пока что ничего здесь ставить не буду. Если нам это зачем-то потребуется, я изменю эти настройки позже.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

На этом заполнение карточки организации закончено. Теперь вносим сведения об учетной политике. Для начала указываем, если организация платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД), передана ли выплата пособий по больничным листам в ФСС, а также даты выплаты зарплаты и аванса.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Затем указываем применяемый тариф страховых взносов, дату, с которой он применяется, и ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Далее нужно указать, есть ли в организации сотрудники с правом досрочного ухода на пенсию. Если мы укажем, что у нас такие есть, то нам станет доступна настройка, позволяющая применять результаты специальной оценки условий труда. Она, в свою очередь, позволяет классифицировать должности по условиям труда.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Указываем, есть ли у нас фармацевты, члены экипажей морских судов и летных экипажей, а также шахтеры. Эти отметки автоматически меняют расчет страховых взносов в соответствии с требованиями российского законодательства. В моей версии описания для фармацевтов и обоих видов экипажей перепутаны местами.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Дальше идет настройка кадрового учета. Указываем, предусмотрена ли у нас работа по неполной ставке, ведется ли штатное расписание и если да, то нужно ли контролировать документы на соответствие ему. Я активирую для себя первые два пункта.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Теперь начинается настройка расчета заработной платы. Для начала отмечаем, будут ли у нас использоваться договоры гражданско-правового характера и индексация зарплаты. Я активирую и то и другое.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Выбираем, применять ли выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам и использовать ли займы сотрудникам. Тут же указываем, если в нашей организации используются тарифные группы. Я отмечаю все, кроме тарифных групп. Если понадобятся, их можно подключить потом.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Указываем, как будем округлять зарплату — до рубля или до копейки. Здесь же отмечаем, использует ли наша организация подневную и сдельную оплату, а также оплату в праздничные и выходные дни. Я округляю до рубля и отмечаю все виды оплаты, кроме подневной.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Далее следует настройка почасовых тарифов. Я указываю, что у меня будет использоваться почасовая оплата с округлением до рубля. Как и в случае с округлением оклада, округления почасовых тарифов не влияют ни на начисление зарплаты, ни на платежные ведомости. Эти показатели всегда считаются с точностью до копейки. Указанные округления используются при индексации заработной платы.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

В продолжении настроек почасовой оплаты я отмечаю доплату за работу в ночное время и сверхурочные. Доплату за вечерние часы работы я использовать не буду.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

Для пересчета оклада в часовую тарифную ставку в наших дальнейших занятиях я буду использовать среднемесячное количество часов, как это рекомендовано программой. Здесь же нам поясняют, что можно использовать тарифную ставку, состоящую из нескольких показателей. Такую совокупную ставку можно будет настроить позже.

Настройка "1C:Зарплата и управление персоналом 3.0" с нуля. Часть 1

На этом я заканчиваю первую часть статьи. Остальные аспекты настройки «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» мы рассмотрим в следующий раз.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*