Классификация номенклатуры в «1С:Розница»: номенклатурные группы и группы номенклатуры

В этой статье мы продолжим знакомиться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В прошлый раз мы разобрались, для чего нужны виды номенклатуры и как с ними работать. Сегодня же мы поговорим о классификации номенклатуры в разрезе номенклатурных групп и групп номенклатуры.

Несмотря на схожие названия, которые могут запутать начинающего пользователя, это два совершенно разных понятия. Номенклатурные группы служат для распределения товаров по местам хранения, в то время как группы номенклатуры нужны для построения логической структуры справочника номенклатуры, чтобы сделать работу с ним максимально удобной для пользователя.

Посмотрим, как это выглядит на практике.

Использование номенклатурных групп при работе с «1С:Розница» вовсе не является обязательным условием. В небольших магазинах с одним складом, особенно если он по совместительству является еще и торговым залом, проку от них мало. Но в крупных торговых точках, имеющих множество отделов, номенклатурные группы значительно облегчат учет, автоматически распределяя товары по складам.

А сейчас давайте разберемся, каким образом можно настроить такое распределение.

Когда мы заносили в базу данных сведения о нашей организации, то создали для нее один склад. Чтобы увидеть его настройки, для начала зайдем в подраздел «Склады» раздела «Нормативно-справочная информация».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Далее дважды кликнем по наименованию нашего склада в открывшемся списке.

После этого мы попадаем в окно настроек нашего склада.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Поскольку это был единственный созданный нами склад, система по умолчанию присвоила ему свойство «Торговый зал» — торговые залы, как мы помним из предыдущих занятий, учитываются в конфигурации как склады, поскольку в них тоже хранятся товары. А еще мы ранее указали, что с начала этого года все продажи в этом торговом зале облагаются ЕНВД.

Сейчас мы немного поменяем структуру нашего магазина, чтобы продемонстрировать возможности автоматического распределения номенклатуры, а заодно узнать, как вносить правки в созданные ранее элементы.

В настоящий момент настройки нашего магазина предполагают, что у нас есть один склад, являющийся по совместительству и торговым залом. Теперь же мы опишем магазин в конфигурации таким образом, будто у нас есть основной склад и два торговых зала. Новые товары будут поступать на склад, распределяться по торговым залам, а уже оттуда отпускаться покупателям.

Чтобы реализовать нашу задумку, добавим в конфигурацию два склада, которые назовем «Отдел 1» и «Отдел 2». Первый склад был создан автоматически, когда мы добавляли в систему свой магазин. Для того чтобы добавить склад вручную, нужно нажать кнопку «Создать» в справочнике «Склады», в котором мы в настоящий момент находимся.

Далее создадим два новых склада, не забыв указать, что они являются торговыми залами. А заодно потренируемся в настройках применения ЕНВД.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Укажем, что с начала текущего года торговля в этих отделах облагается ЕНВД.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Склад «Отдел 2» можно создать путем копирования склада «Отдел 1», как это было рассмотрено в статье «Горячие клавиши в конфигурациях «1С:Предприятие 8″ и основы работы». Но имейте в виду, что копируется только основная информация. Дополнительные настройки элементов справочника нужно задавать с нуля. В данном случае такой дополнительной настройкой является применение ЕНВД, в случае же с позициями номенклатуры это могут быть различные характеристики, о которых мы говорили в статье про виды номенклатуры.

Теперь наши новые торговые залы появились в справочнике складов. Это хорошо, но наш «Склад № 1» все еще является торговым залом. Давайте исправим это. Чтобы приступить к редактированию позиции, нужно ее выделить, а затем либо нажать горячую клавишу F2, либо нажать кнопку редактирования в интерфейсе «1С:Розница», либо дважды кликнуть по нужной позиции.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Обратите внимание, что в открывшейся карточке позиции списка по умолчанию мы можем изменить только ее наименование, которое никак не влияет на учет. Все важные для конфигурации поля содержат указанные ранее сведения и недоступны для редактирования.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Это сделано для того, чтобы неопытный пользователь не мог случайно изменить важные настройки. Для того чтобы внести необходимые правки, нам нужно предварительно разрешить редактирование этих полей. Для этого нужно нажать на кнопку «Все действия» и выбрать в раскрывшемся списке пункт «Разрешить редактирование реквизитов».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Откроется окно, содержащее информацию о том, для каких реквизитов будет разрешено редактирование. Когда изменения вносятся в позиции справочников рабочей конфигурации, нужно быть предельно осторожным, поскольку неосторожная правка может сбить всю отлаженную систему учета. Но поскольку мы еще не вносили никакой информации, связанной с этим складом, волноваться не о чем. Поэтому смело нажимаем кнопку «Проверить и разрешить».

Как видите, теперь поля формы стали активными и их можно редактировать.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Для начала зайдем в настройки применения ЕНВД и уберем его использование для этого склада. Для этого нужно нажать кнопку удаления в интерфейсе «1С:Розница» или кнопку Del на клавиатуре.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Обратите внимание, что настройка удалилась без каких-либо проблем. Но объект конфигурации вроде наименования номенклатуры, ее характеристики, вида номенклатуры и других таким образом удалить не удастся. Его можно только пометить на удаление. Помеченные таким образом объекты удаляются с помощью специальной функции и только в том случае, если они никак не использованы в учете. Если же помеченный на удаление объект логически связан с какими-либо операциями и участвует в учете, удалить его нельзя, пока такие связи не будут удалены.

Такой механизм удаления не является эксклюзивной особенностью конфигурации «Розница». Он используется и в других конфигурациях платформы «1С:Предприятие».

Теперь давайте укажем, что «Склад № 1» является складским помещением, после чего сохраним изменения.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Снова посмотрим на список складов. Как видите, теперь у нас есть складское помещение и два торговых зала.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Теперь осталось только завести номенклатурные группы и настроить распределение товара. В прошлый раз, знакомясь с видами номенклатуры, мы создали вид «Ведра». Давайте сделаем так, чтобы все ведра, поступившие на склад, перенаправлялись в первый отдел и при продаже списывались оттуда.

Также создадим новый вид номенклатуры с индивидуальными характеристиками, который будет называться «Бетономешалки». Товары этой группы будут продаваться во втором отделе. Процесс создания видов номенклатуры я подробно описывал в предыдущей статье, поэтому приводить его здесь пошагово не буду.

Далее откроем справочник номенклатурных групп. Он находится в уже знакомом нам разделе «Нормативно-справочная информация», в группе «Номенклатура».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

С помощью кнопки «Создать» добавим новую группу, которую назовем «Первый отдел». Ниже названия есть еще необязательное поле «Группа», которое мы не используем. Оно нужно для создания древовидной структуры групп. Например, можно объединить первый и второй отделы в более крупную группу «Первый этаж», но мы этого делать не будем.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Сразу же создадим еще одну группу и назовем ее «Второй отдел». После проделанных операций наш справочник номенклатурных групп будет включать в себя две группы.

Далее переходим к видам номенклатуры, открываем вид «Ведра» и на вкладке «Значения по умолчанию» указываем, что этот вид относится к номенклатурной группе «Первый отдел». Обратите внимание, что позиция защищена от редактирования. Но мы уже знаем, как с этим бороться.

Делаем то же самое для группы «Бетономешалки», но этот вид относим уже к группе «Второй отдел».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Присваивать каждому виду номенклатурную группу не обязательно. Ее можно указать позже, при добавлении в базу данных новой позиции номенклатуры. Но если все товары одного вида будут продаваться в одном отделе, лучше определить это на уровне вида, чтобы потом в каждой соответствующей позиции это значение заполнялось автоматически.

Осталось указать, на каких складах будут храниться товары. Это делается в настройках магазина. Справочник магазинов находится в разделе «Нормативно-справочная информация».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Нас интересуют разделы «Распределение приемки товаров» и «Распределение продаж», ссылки на которые находятся в панели навигации карточки магазина.

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

В настройках распределения приемки указываем, что товары номенклатурной группы «Первый отдел» должны поступать на склад «Отдел 1», а «Второй отдел» — на склад «Отдел 2».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

Точно таким же образом настраиваем и распределение продаж.

Каким образом происходит распределение, я расскажу в другой раз, когда мы будем рассматривать приход товаров. А сейчас давайте разберемся, что такое группа номенклатуры, которую часто путают с номенклатурной группой. Давайте снова перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и откроем справочник «Номенклатура».

Классификация номенклатуры в "1С:Розница": номенклатурные группы и группы номенклатуры

В будущем мы будем очень часто обращаться к этому справочнику, и его название неслучайно написано полужирным шрифтом. Но сейчас он совершенно пуст: мы создали виды номенклатуры и номенклатурные группы, но не добавили ни одного товара или услуги.

Когда мы забиваем в базу данных новые позиции номенклатуры, они добавляются именно в этот справочник. Представьте, какая получится неразбериха, если мы будем валить все товары и услуги в одну большую кучу. Группы номенклатуры нужны как раз для того, чтобы держать этот справочник в порядке. Можно сделать общую группу «Товары», чтобы сразу же отделить товары от услуг. Внутри создать группу «Ведра», а в «Ведрах» сделать еще несколько логических подгрупп. Например, по производителю или материалу изготовления.

Такая структуризация введена для удобства пользователя, поэтому структуру справочника можно задавать, как вам заблагорассудится. На учет это никак не повлияет.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*