Горячие клавиши в конфигурациях «1С:Предприятие 8» и основы работы

Горячие клавиши — это, наверное, лучшее решение для упрощения работы с приложениями посредством клавиатуры после слепого метода печати. Принцип действия горячих клавиш таков, что к одной клавише или их комбинации привязывается отдельное действие, которое выполняется сразу же, как только эта клавиша или комбинация будут нажаты. В современных операционных системах есть стандартные наборы таких клавиш, а различные приложения дополнительно содержат собственные комбинации. В зависимости от настроек, предусмотренных авторами программы, такие клавиши и комбинации могут назначаться разработчиками или устанавливаться самими пользователями в параметрах приложения.

Платформа «1С:Предприятие 8» тоже не стала исключением из этого правила и содержит множество горячих клавиш, преимущественно единых для конфигураций «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и других. Более того, даже если вы самостоятельно напишете под эту платформу собственную конфигурацию, эти клавиши будут работать и в ней. Я же для создания скриншотов воспользуюсь конфигурацией «1С:Розница», поскольку в настоящее время пишу цикл статей о работе с ней и она находится, что называется, под рукой.

Чтобы наиболее полно оценить рациональность такого технического решения, давайте посмотрим, как со стороны выглядят приемы работы с использованием горячих клавиш, а также без их участия.

Предположим, пользователь не подозревает о существовании горячих клавиш или, что бывает чаще, не уделяет им должного внимания, считая чем-то ненужным или заумным. В этом случае даже самая простая операция требует не менее двух-трех кликов мышкой по элементам интерфейса приложения — переключение на другие строки форм, пункты меню, нажатия кнопок и так далее. При этом эти элементы далеко не всегда находятся в непосредственной близости друг к другу. То есть во время такой работы нужно еще интенсивно двигать мышкой, периодически отпуская ее, чтобы ввести с клавиатуры какую-то информацию, а затем снова взять мышку в руку и продолжить работу.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Если говорить об одной-двух операциях, то особой проблемы в этом нет. Но дело в том, что пользователям «1С» очень часто приходится проводить в день сотни таких операций. Особенно в «1С:Бугхалтерии» и торговых конфигурациях. Простой пример — занесение вручную новых списков товарных позиций, что случается достаточно часто. А теперь прикиньте, сколько времени в течение дня уходит на взятие-оставление мышки и вождение курсора по экрану. А если в течение месяца?

Пользователь, уверенно владеющий навыком работы с горячими клавишами, может выполнять в разы большие объемы работы, не особо при этом утруждаясь. Например, если работать мышкой, то для создания нового документа нужно взять мышку, навести ее на кнопку создания документа и нажать ее. Затем нужно бросить мышку, заполнить с клавиатуры документ, снова взять мышку в руку и сохранить или провести документ.

А продвинутый пользователь в это же время просто нажмет клавишу Insert, создающую новый документ, тут же его заполнит, поскольку ему не нужно метаться между мышкой и клавиатурой, а затем нажмет комбинацию Ctrl+S или Ctrl+Enter — и все. В промышленных масштабах экономия времени просто колоссальна!

Для достижения наилучших результатов неплохо еще владеть техникой слепой печати. В рамках этой статьи мы ее рассматривать не будем, но от себя хочу добавить, что я быстро освоил слепую печать на русском и английском языках благодаря клавиатурному тренажеру VerseQ, обзор которого можно прочесть по этой ссылке. Я упоминаю здесь данный тренажер вовсе не из рекламных побуждений, а действительно считаю его гораздо более эффективным, чем другие, даже более известные тренажеры.

Но не будем отклоняться от темы. Итак, мы уже знаем, что клавиша Insert служит для создания нового элемента. Причем слово «элемент» здесь используется в самом широком смысле. Это может быть новая позиция номенклатуры в списке, новое подключаемое оборудование вроде кассового аппарата или сканера штрихкодов либо же обычный документ — счет-фактура, акт приема-передачи и так далее.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Иногда бывает так, что нужно создать не отдельный объект, а группу таких объектов. В качестве примера можно привести список номенклатуры, в котором для каждого товара заводится отдельная категория, что позволяет логически структурировать данные.

Такая группа представляет собой что-то вроде папочки, куда можно добавлять другие группы и непосредственно сами товары. Чтобы создать такую группу, можно воспользоваться комбинацией Ctrl+F9.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Эта комбинация сработает только в том случае, если вы находитесь в разделе, который поддерживает создание групп. Например, если у вас открыто окно поступления товаров, то в нем данная комбинация ничего не даст — здесь не предусмотрено никаких групп. А вот кнопка Insert, как обычно, создаст новый элемент. В нашем случае — поступление товаров.

Для того чтобы открыть уже занесенный в базу данных элемент для правки или просмотра, нужно нажать кнопку F2. Это будет эквивалентно нажатию в интерфейсе программы кнопки с изображением зеленого карандаша.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

В зависимости от типа открытого элемента количество строк в его форме различается и их может быть довольно много. Чтобы переключаться между ними без помощи мышки, можно воспользоваться кнопкой Tab и комбинацией Shift+Tab. Первая переведет вас на следующую строку, а вторая — на предыдущую.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Кнопка Del выполняет несколько функций. Прежде всего это стандартное удаление текста в режиме редактирования. Кроме того, с ее помощью можно помечать на удаление системные объекты и удалять элементы, которые разрешено удалять напрямую, без предварительной пометки.

Например, если говорить о конфигурации «1С:Розница», это могут быть штрихкоды, закрепленные за каким-то наименованием или отдельным набором характеристик какого-то товара. А вот сам товар или характеристику просто так удалить не получится — нужно сначала пометить их на удаление, а затем удалить с помощью специальной функции.

Каждый документ, за исключением пометки на удаление, может иметь три основных состояния: несохраненный, сохраненный и проведенный документ.

С несохраненным все понятно. Это документ, который вы только что создали и не сохранили, или же сохраненный ранее документ, в который вы внесли какие-то правки, но тоже не сохранили. О том, что правки не были сохранены, свидетельствуют символы звездочки в заголовке вкладки и в названии документа.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Для того чтобы сохранить документ с помощью горячих клавиш, нужно нажать комбинацию Ctrl+S. После этого, если все обязательные поля заполнены, изменения сохранятся, но документ при этом останется непроведенным.

Давайте разберемся, что общего и в чем разница между просто сохраненным и проведенным документом. Прежде всего изменения сохраняются как при обычном сохранении, так и при проведении. Также при этом документу присваивается номер. Но при простом сохранении имеет место простая запись внесенной информации, не более того. Проведенный же документ формирует все необходимые проводки и начинает участвовать в учете.

В качестве примера можно привести ситуацию с оприходованием товаров. Вы создаете документ, заносите туда нужные товары и его приходуемое количество и сохраняете без проведения. Документу будет присвоен номер, и он появится в списке документов оприходования. Более того, он будет содержать сведения о приходуемых товарах, включая их наименования, количество, единицы учета, стоимость и общую сумму, но само оприходование пока еще не было проведено.

Если вы в этот момент попытаетесь списать такой товар, спишутся только те его единицы, которые были поставлены на учет ранее. Если же такой товар прежде не поступал на склад, то списать его у вас не получится вообще. Его просто нет. Документ был создан, но не проведен, поэтому в реестр не была занесена запись о поступлении товара на склад. Такой сохраненный документ можно открыть в любой момент и провести его.

Для того чтобы провести документ и закрыть его, используется комбинация Ctrl+Enter. Правда, иногда бывает нужно провести документ, не закрывая его. Например, чтобы сразу же создать на его основании другой. Для этого служит кнопка «Провести» в интерфейсе приложения. Если для нее и существует горячая кнопка, то мне об этом ничего не известно.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V хорошо известны по многим приложениям. Это стандартные комбинации, позволяющие копировать куски текста в буфер обмена и вставлять их в другие места.

Но в конфигурациях платформы «1С:Предприятие 8» есть еще и очень удобная функция, позволяющая создавать новый элемент путем копирования старого. Это делается с помощью горячей клавиши F9.

Данный инструмент создает копию предыдущего, в которую в дальнейшем можно внести нужные правки. Это очень удобно, когда новый документ мало чем отличается от старого. Например, если вы делаете счет-фактуру для контрагента, с которым вы уже работали прежде, вам не обязательно забивать с нуля все реквизиты. Достаточно выделить один из старых документов и нажать F9. После этого вам останется заменить табличную часть или еще какие-то мелочи. В итоге, если табличная часть не очень большая, на все про все у вас уйдет несколько секунд.

Таким способом можно клонировать не только документы, но и вообще любые записи. Предположим, что у вас есть элемент номенклатуры, имеющий длинный перечень характеристик, отличающихся одним-двумя значениями. Конечно, можно выделить весь список, скопировать его, а затем вставлять в каждую новую позицию и менять. Но ведь куда проще сделать это нажатием одной-единственной кнопки, не так ли?

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Кнопка F5 служит для обновления страницы. Это помогает, например, когда состояние открытого документа изменилось за счет движения документов в соседних окнах или на другом компьютере. Скажем, статус оплаты открытого заказа изменился, когда вы провели все необходимые документы, но так как сам заказ висел у вас открытым, информация на экране не обновилась. В таких случаях и помогает F5.

Комбинации Ctrl+F и Ctrl+Q служат для активации и отключения режима поиска, а клавиша F1 традиционно запускает справочную систему.

Итак, теперь вы знаете все основные горячие кнопки, используемые в работе с конфигурациями платформы «1С:Предприятие». Другое дело, как вы воспользуетесь этим знанием. Из многолетнего опыта работы системным администратором я знаю, что пользователям часто банально лень учить эти комбинации. Их отговорки однообразны: «Это слишком сложно», «Я не запомню», «Я буду долго искать эти кнопки» и так далее в том же духе.

На самом деле ничего сложного в этом нет. Да, первые день-два вы будете вспоминать комбинации. Но здесь можно ориентироваться на подсказки, которые появляются, когда вы наводите курсор мышки на кнопку функции, для которой предусмотрена комбинация горячих клавиш.

Горячие клавиши в конфигурациях "1С:Предприятие 8" и основы работы

Что касается положения нужных кнопок на клавиатуре, то, во-первых, коль уж вы работаете за компьютером, вы просто обязаны знать, где что находится, а во-вторых, часто используемые кнопки вы изучите очень быстро и будете использовать их автоматически, что не раз сослужит вам добрую службу.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*