Что такое умные принтеры и чем они хороши

Производители офисной техники имеют множество идей насчет того, как облегчить сотрудникам обслуживание печатающих устройств. Принтеры стали более «умными». Например, они уже могут запоминать привычки пользователей и подсказывать им варианты действий. Последние исследования, проведенные компанией Fuji Xerox, дают повод предположить, что вскоре они будут даже подъезжать к пользователю с готовыми распечатками.

Чем больше передовых вспомогательных технологий используют работники, тем быстрее они справляются со своими служебными обязанностями. На счету каждая минута, которую не придется тратить на установку программного обеспечения для нового оборудования или освоения новых функций. Производители обеспечивают их такими полезными инструментами, как, например, единый драйвер и интерфейс для разных моделей и семейств продукции.

Также существуют решения, вроде бесплатного приложения Mopria, позволяющие беспрепятственно осуществлять печать с различных мобильных устройств. Владельцу смартфона или планшета не придется отдельно устанавливать программное обеспечение для каждого устройства и удивляться, если оно вдруг неожиданно удаляется. Все делается быстро и автоматически. Такие решения стали необходимы в современной рабочей среде, поскольку по результатам опроса The Mobile Print Enterprise еще в январе 2012 году шестьдесят процентов служащих хотели бы иметь возможность распечатки с мобильных устройств.Что такое умные принтеры и чем они хороши

Производители не забыли и об удаленных работниках, которых становится все больше. К 2015 году тридцать семь процентов сотрудников остановились на том или ином виде удаленной работы. Работодатели чаще допускают это, следуя новым управленческим тенденциям. Такие сотрудники обмениваются документами через сетевые папки. Документы могут быть легко загружены туда даже с помощью МФУ, которое загружает отсканированные данные непосредственно в облачное хранилище. Таким образом даже не нужно включать компьютер, чтобы передать данные на сервер. Также облачные технологии позволяют распечатать данные из любой точки Земли через Интернет. То есть даже если работник находится где-то в пути, он легко может пустить на печать документ, необходимый в офисе.

Вместе с тем печатающие устройства становятся более персонализированными. С помощью браузера пользователь может, например, дистанционно изменить расстановку иконок на панели управления, чтобы наиболее употребляемые оказались, что называется, под рукой. Более того, система может предложить, кому выслать скан, ориентируясь на список наиболее часто выбираемых адресатов.

Если работник вынужден часто выполнять одну и ту же задачу на МФУ и не хочет раз за разом устанавливать одни и те же установки, он может воспользоваться функциями, которые ему предлагают новейшие технологии. Производители печатающих устройств готовят в том числе и такие решения, которые позволяют создавать собственные несложные приложения, набор функций которых заточен под нужды конкретной фирмы. Вплоть до того, что нажатие одной кнопки может выполнять целую последовательность действий. Например, сканировать документы в определенном качестве и отправлять их по нужному электронному адресу.

Что такое умные принтеры и чем они хороши

Насущным вопросом является и безопасность создаваемых и отправляемых на печать документов. Современные принтеры уже имеют такие встроенные средства, как антивирусные приложения и файерволы, которые до недавнего времени ассоциировались только с компьютерами. Устройства, разрабатываемые для нужд обороны, могут даже иметь защиту от электромагнитных атак, целью которых является хищение данных.

Для защиты конфиденциальной информации также используется авторизация с помощью кода или карты при каждой операции на печатающем устройстве. Принтер не пустит документ на печать, пока пользователь не будет идентифицирован. Распечатка «следует» за заказчиком. С помощью такого решения сотрудник может дать задание на печать, направляясь в аэропорт в Москве, чтобы позже забрать распечатку в зарубежном офисе компании, воспользовавшись специальной картой. И все это при сохранении самых высоких стандартов безопасности.

В будущем, печатающее устройство будет оснащаться более продвинутыми функциями для удобства эксплуатации. Возможно, что за пользователем будет направлять не распечатка, а сам принтер. Такую разработку испытывает в настоящее время компания Fuji Xerox.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*