Автозамена в Word как способ быстрого ввода

Набор однообразного текста – довольно рутинная работа, тем не менее, в однообразии есть свои плюсы, так как из него можно извлечь немалую пользу. Я расскажу, как использовать для достижения данной цели параметры автозамены текста. Если вам, скажем, приходится регулярно набирать объемные списки, содержащие повторяющиеся данные, вроде имен и отчеств, эта статья вам может пригодиться.

В примерах, изложенных в данной статье, я буду рассматривать именно быстрый набор имен и отчеств, хотя этот метод вполне допустим и для других однотипных данных. Например, форм собственности организаций, их наименований или чего-то подобного.

Итак, как известно, в программе Microsoft Word существует функция автозамены, которая позволяет программе исправлять наиболее типичные ошибки пользователей прямо в процессе ввода текста.

Word знает множество таких характерных опечаток, но вдобавок к изначальному количеству, пользователь сам может добавлять в этот список неправильно написанные слова, а также верный их вариант, на который они будут заменены, если оператор напечатает их в документе. Этой возможностью мы и воспользуемся.

В моем распоряжении находится программа Word из пакета Microsoft Office 2003, поэтому для иллюстрации примера я буду использовать именно ее. Но принцип во всех версиях один и тот же, так что не думаю, что с другими версиями возникнут какие-то проблемы.

Для начала нам нужно определиться, какой набор символов Word будет считать тем или иным именем. Ну и, конечно же, отчеством. Нужно использовать сокращения, которые хорошо запоминаются и не совпадают с другими словами. Например, для написания имен я рекомендую использовать три первые буквы имени. Скажем, слово «Сер» — будет значить «Сергей», «Вяч» — «Вячеслав», «Ник» — «Николай» и так далее.

Часто встречаются имена «Александр» и «Алексей». Чтобы их не путать, для одного из них можно использовать не три буквы, а четыре. Например «Але» у нас будет значить «Алексей», а «Алек» — «Александр».

Откройте настройки параметров автозамены и внесите туда выбранные вами варианты.

Автозамена в Word как способ быстрого ввода

А теперь опробуйте результат в работе. Просто пишете ваше сокращение и пробел после него. Ну как вам?

С отчествами все тоже самое, но в конце можно ставить букву «ч». Например, «Вячч» — «Вячеславович».

Подобные примеры можно придумать почти для любых часто встречающихся наименований.

На этом все. Надеюсь, ваша работа стала хоть чуточку легче.

Если моя статья оказалась для вас полезной, посоветуйте пожалуйста ее своим друзьям с помощью кнопок социальных сетей или просто поделившись ссылкой.

Вы можете присылать свои вопросы для рубрики «Бесплатная помощь» по адресу: admin@cherev.ru. В теме письма пишите «Бесплатная помощь».

При перепечатке материалов активная ссылка на сайт cherev.ru обязательна.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*