«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия»

Эта статья продолжает цикл обучающих материалов о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0», которую далее в статье я буду для краткости называть «ЗУП 3.0» . На прошлых уроках мы разобрались, каким образом можно подстраивать под себя интерфейс «Такси», применяемый в настоящее время в конфигурациях платформы «1С:Предприятие». И прежде, чем двигаться дальше, я расскажу о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия», поскольку все дальнейшие статьи будут написаны на ее примере.

Это та же самая «ЗУП 3.0», работающая на платформе «1С:Предприятие 8.3», но с некоторыми функциональными ограничениями. Она мало пригодна для больших и даже средних предприятий и больше подходит индивидуальным предпринимателям, а также небольшим компаниям. Для наших нужд она тоже прекрасно подойдет.

Базовая «ЗУП» поставляется в картонной коробке, в которой находится диск с приложением, лицензионным соглашением, регистрационными материалами и двумя содержательными книжками с описанием конфигурации и платформы.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Книжки свежие. Обе напечатаны в 2015 году. Это кажется банальностью, но только на первый взгляд. Программное обеспечение семейства «1С:Предприятие» обновляется настолько часто, что поддерживать бумажные сопроводительные материалы в актуальном состоянии очень сложно.

Иногда доходит до того, что даже на сертифицированных курсах, посвященных обучению с продуктами «1С», слушатели занимаются по прошлогодней литературе, а то и по учебникам двухлетней записи. Естественно, за это время многое успевает измениться и сведения методических материалов частично устаревают. Поэтому актуальная литература в комплекте поставки — это очень хорошо. Новичкам будет проще разобраться что к чему.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Также в коробке среди документов есть регистрационная анкета, которую нужно заполнить и отправить в компанию «1С» в прилагаемом конверте. Форма анкеты не рассчитана на частные лица, но, по словам службы поддержки, частное лицо тоже может зарегистрироваться. Нужно указать свои фамилию, имя и отчество в разделе «Наименование организации».

Рассмотрим ограничения базовой версии. Прежде всего, она не поддерживает внесения изменений в конфигурацию. В версии ПРОФ конфигурацию можно изменять как угодно, гибко подстраивая ее под особенности конкретного предприятия. Разве что обновления измененных конфигураций придется в дальнейшем проводить вручную. В базовой «ЗУП» этого делать нельзя. Пользователь работает с тем, что ему дает разработчик.

Другое ограничение не позволяет вести в одной базе учет нескольких компаний. Например, основного и дочернего предприятий. Но добавлять в систему несколько баз, каждая из которых содержит по одному предприятию, разрешено.

Одновременно с каждой отдельной конфигурацией в базовой версии может работать только один пользователь. При этом платформа и конфигурация работают только на локальном компьютере. Вариант работы «клиент-сервер» не поддерживается. Может показаться, что в однопользовательском режиме работы он не особо и нужен, но если в доме несколько компьютеров, работать с «ЗУП 3.0» вы сможете только на одном из них, так как здесь на сцену выходит очередное ограничение.

Проблема в том, что в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» используется цифровая лицензия, которая активируется при установке программы на компьютер. Если вы позаботились о том, чтобы зарегистрировать свою версию в компании «1С», то вам выдадут до двух дополнительных лицензий, если вы ставите программу на новый компьютер или изменяете конфигурацию старого.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

При этом, если установить программу на второй компьютер и активировать ее там, на первом она работать перестанет. Подсчитывая все за и против установки программы на десктоп или ноутбук, я без малого не дошел до подбрасывания монетки. А наличие клиент-серверного подключения решило бы эту проблему на корню.

Следующее ограничение — это отсутствие поддержки распределенных баз. Я не буду здесь рассматривать понятие распределенных баз, так как это тема тянет на отдельную статью. Тем более что пользователю базовой конфигурации это и не нужно. Также ему не нужны COM-соединение и automation-сервер, которых в «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» тоже нет.

То есть, как видите, все ограничения носят преимущественно административный характер. Функции, отвечающие за управление персоналом и учет заработной платы, ничем не ограничены. Единственный серьезный недостаток для пользователя — ограниченное количество активаций.

И просто полезный факт: лицензионное соглашение предусматривает передачу продукта третьему лицу, если продукт передается в полной комплектации, предыдущий пользователь удалил программу со своего компьютера, а правообладатель поставлен в известность о данном событии.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Установка программы осуществляется без особых изысков. Быстрый вариант автоматически установит на ваш компьютер платформу «1С:Предприятие 8.3», пустую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» для работы и аналогичную конфигурацию с демонстрационными данными. Выборочный вариант установки позволяет управлять процессом и устанавливать только то, что вам нужно.

После первого запуска программа сообщает, что ключ защиты не найден. На этом этапе необходимо активировать приложение. Разработчиками предусмотрено три вида активации: автоматически через Интернет, по электронной почте и по телефону.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Первый способ — самый простой. Если компьютер подключен к Интернету, достаточно запустить процедуру активации и вбить в соответствующую строку PIN-код своей версии приложения. После этого программа автоматически активируется.

Если доступ к Интернету есть, но у другого компьютера или устройства, то можно воспользоваться активацией по электронной почте. В этом случае после активации PIN-кода система генерирует специальные коды, которые нужно отправить разработчику, приложив ряд личных данных. В ответ придет активационный файл, который подгружается в программу с помощью специальной функции.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Активация по телефону напоминает процедуру с электронной почтой, с той лишь разницей, что общаться придется по телефону, вбивая активационные данные вручную.

После запуска программы перед нами появляется рабочий стол «ЗУП 3.0». В моем случае он выглядит следующим образом.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

Перед началом работы настроим рабочий вид. Я сразу активирую в меню опцию «Все функции» и переношу вкладки открытых окон вниз. Если бы я настраивал программу для работы, то еще обязательно перетащил бы в левую колонку панель разделов, но не буду этого делать ради экономии рабочего пространства на скриншотах.

Вы же можете настроить свой интерфейс так, как вам удобно. Если не знаете, как это делается, просто прочтите статью о настройке интерфейса «Такси».

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия"

В следующих статьях мы поговорим о том, как переносить данные из предыдущих версий приложения, и подробно разберем настройку программы для начала работы с «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» «с нуля».

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*