«1С:Розница»: единицы измерения и упаковки

В этой статье мы продолжим изучать конфигурацию «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». Прошлая статья закрыла тему классификации номенклатуры по видам и группам, и на этот раз речь пойдет о работе с единицами измерения и упаковками. Очень часто товары в торговые точки поступают в упаковках, содержащих определенное количество единиц товара, которые впоследствии будут продаваться поштучно.

Поэтому в «Рознице» предусмотрена возможность сразу ставить товар на учет упаковками, а программа уже самостоятельно переведет все в нужные единицы измерения. Но для этого нужно предварительно активировать в настройках соответствующую опцию и добавить в базу данных информацию о том, какие упаковки мы будем использовать.

Для начала зайдем в настройки номенклатуры, которые находятся в разделе «Администрирование».

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

В открывшемся окне нужно активировать опцию «Упаковки номенклатуры». Только после этого в настройках номенклатуры появится соответствующее поле.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

И еще один важный момент: прежде чем заносить данные об упаковках, нужно убедиться, что в справочнике единиц измерения присутствуют все необходимые нам для работы единицы. Ведь товары могут отпускаться поштучно, на вес, комплектами, метражом и так далее. Собственно, даже сама упаковка товара тоже является единицей измерения и ее тоже нужно включить в этот справочник.

Если вы читали мои предыдущие статьи о конфигурации «Розница», то наверняка уже помните, что все ее справочники собраны в разделе «Нормативно-справочная информация». Давайте зайдем сюда и откроем справочник «Единицы измерения», который находится в группе «Номенклатура».

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

В справочнике уже есть наиболее востребованные единицы измерения: килограммы, метры, кубические метры и штуки. Добавить в него новую позицию можно двумя способами: создать новую единицу самостоятельно или воспользоваться ОКЕИ — Общероссийским классификатором единиц измерения. Чтобы впоследствии не возникло никакой путаницы, лучше воспользоваться вторым вариантом.

Обратите внимание, что в отличие от адресного классификатора, который нам перед использованием пришлось предварительно установить на этапе добавления в базу данных организации, ОКЕИ уже установлен в системе и готов к работе.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

Классификатор достаточно объемный, причем далеко не все позиции связаны с торговлей. Чтобы не листать весь список, а быстро найти нужную единицу, можно начать набирать на клавиатуре ее название. Программа сама начнет предлагать подходящие варианты. Никакого поля ввода на этом этапе вы не увидите. Оно появится автоматически, как только вы начнете печатать. Как только появится нужная единица, отметьте ее галочкой и нажмите кнопку OK.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

Можно открыть карточку добавленной номенклатуры и посмотреть, какие реквизиты у нее есть.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

В конфигурации «1С:Розница 2.1» реализована поддержка двух видов наборов номенклатуры: индивидуальная и общая. Первый вид используется в том случае, если каждая позиция номенклатуры использует свою собственную упаковку. Второй предполагает использование упаковок одного типа для группы товаров.

Предположим, что у нас в продаже есть несколько категорий товаров, которые поставляются в схожих упаковках. Например, болты разных диаметров, которые поставляются в упаковках по сто и двести штук. Наша задача заключается в том, чтобы при поступлении соответствующей упаковки «Розница» сама считала, сколько единиц товара поступило на склад.

РЕКОМЕНДУЮ

Для своих сайтов я использую хостинг Beget.

Мы уже добавили в свою базу данных единицу изменения «Упаковка», но конфигурация пока что не может ее использовать, поскольку она не знает, сколько и каких единиц номенклатуры находится в каждой упаковке. Чтобы программа смогла вести учет товара таким образом, нам необходимо сказать ей, какие упаковки и для каких товаров мы будем использовать. Для этого нам нужно создать соответствующие наборы упаковок.

Первым делом откроем справочник «Наборы упаковок».

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

Далее создаем новый набор. Указываем для него наименование и единицу измерения, в котором будет учитываться номенклатура, для которой будут использоваться упаковки из нашего нового набора. В нашем примере учет ведется в штуках.

После заполнения этих полей нам нужно перейти непосредственно к настройкам упаковок и добавить новую.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

В окне создания новой упаковки указываем, что создаем именно упаковку, и указываем, сколько единиц номенклатуры в нее входит. Обратите внимание, что программа уже знает, что товар в этой упаковке измеряется в штуках, поскольку мы указали это на предыдущем этапе.

Графа «Наименование» заполнится автоматически, исходя из заданных нами настроек.

Ниже есть еще два необязательных для заполнения поля, в которых можно указать вес упаковки с товаром и объем. Но поскольку в нашем случае новая упаковка будет использоваться для всех болтов вообще, заполнять эти поля не имеет смысла. Ведь упаковка, содержащая сто крупных болтов, будет тяжелее и объемнее, чем упаковка с сотней болтов поменьше.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

Теперь точно таким же способом добавим в набор упаковку с двумя сотнями болтов. В конечном итоге у нас должна получиться картина, как на следующем скриншоте.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

Теперь новый набор упаковок можно присваивать номенклатуре при ее создании или же сразу на уровне вида номенклатуры. Чтобы это продемонстрировать, я создам вид номенклатуры «Болты» с индивидуальными характеристиками, для которого по умолчанию будет использоваться только что созданный набор.

Для начала создадим новый вид. Процедура создания подробно рассматривалась в статье «Классификация номенклатуры в «1С:Розница»: виды номенклатуры».

На вкладке «Значения по умолчанию» выбираем набор упаковок «Болты», после чего система автоматически выберет в качестве единицы измерения штуки, поскольку данный набор комплектуется поштучно.

Остается только указать для товара ставку НДС и выбрать номенклатурную группу «Первый отдел», чтобы автоматизировать распределение товара. Хочу напомнить, что эти настройки можно указать и позже, на этапе создания позиций номенклатуры. Но если указать их здесь, то впоследствии соответствующие поля в карточке номенклатуры заполнятся автоматически.

"1С:Розница": единицы измерения и упаковки

И напоследок хочу обратить ваше внимание на еще один момент. Из статьи «Классификация номенклатуры в «1С:Розница»: номенклатурные группы и группы номенклатуры» вы знаете, что после сохранения нового или измененного вида номенклатуры его установки автоматически защищаются от редактирования. Тем не менее обновляемые параметры присвоенного виду номенклатуры набора упаковок будут применяться к нему без каких-либо проблем.

Например, если вдруг в будущем у нас появятся болты в упаковках по триста штук, нам нужно будет просто добавить в набор новую упаковку и все. Для того чтобы впоследствии принимать товар в таких упаковках, настройки вида номенклатуры менять не понадобится.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*