«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Бесплатная помощь

Одним из важных этапов начальной настройки конфигурации »1С:Розница» для платформы «1С:Предприятие 8» является внесение в базу данных сведений об организации или нескольких организациях, если это требуется и если речь идет не о базовой версии, в которой можно вести информацию только по одной компании или индивидуальному предпринимателю.

В этой статье я расскажу о том, как это делается.

Часто бывает так, что одна торговая организация состоит из нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, в связи с чем возникает необходимость заносить данные по каждой организации. Если вам нужно вести в конфигурации больше одного юридического лица или предпринимателя, потребуется предварительно зайти в подраздел «Организации и финансы» раздела «Администрирование» и активировать опцию «Несколько организаций».

Если при этом вы планируете перемещать какие-либо товары между ними, то сразу стоит поставить отметку напротив пункта «Передачи товаров между организациями».

Все справочные данные, начиная с реквизитов организаций и заканчивая перечнем товаров, доступны в разделе «Нормативно-справочная информация». Для того чтобы добавить новое юридическое или физическое лицо, необходимо войти в раздел «Организации» и добавить в базу данных новую организацию.

Теперь заполняем основные сведения. Прежде всего нужно указать, является ли наша организация юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. От этого выбора зависит набор доступных для заполнения реквизитов.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Затем нужно указать рабочее, сокращенное и полное официальное наименования организации. Рабочее наименование используется только внутри программы для идентификации организации и никому, кроме пользователей, не будет показано, в то время как сокращенное и полное наименования могут использоваться в печатных формах.

Здесь же можно задать префикс для документов. Это код из одного-двух символов, который добавляется к номеру документа в базе. Если вы ведете в своей конфигурации несколько организаций, префикс позволяет с одного взгляда определить, к какой из них относится каждый из документов.

Теперь выберем способ учета товаров в рознице. Обычно он ведется по закупочным ценам, но можно вести его и по розничным.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Далее заполняем реквизиты и переходим на вкладку «Ответственные лица». Здесь можно забить данные о сотрудниках, имеющих право подписи документов. Перечень этих сотрудников задается в справочнике «Физические лица», который пока еще не содержит записей.

На этом этапе ответственных лиц заносить еще рано. Чуть позже я скажу почему. А пока просто покажу, как это делается.

Чтобы перейти к наполнению списка, нужно нажать на символ многоточия в конце строки, в которой должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника.

Перед нами откроется пока что пустой список. Нажимаем «Создать», чтобы добавить новое физическое лицо.

Далее все просто. Заносим необходимые сведения, обращая внимание на имеющуюся возможность указать, что данный человек является сотрудником. На первый взгляд эта опция может показаться излишней. Зачем заносить в базу своего предприятия людей, не работающих в организации? Но на самом деле иногда это действительно нужно.

Простой пример того, когда это может понадобиться, — занесение в базу данных держателей дисконтных карт. «1С:Розница» умеет отслеживать объем покупок, совершенных такими покупателями. Это позволяет, например, предоставлять им дополнительные бонусы после совершения покупок на определенную сумму. Но это уже тема отдельного разговора.

Но ставить эту отметку пока рано. Иначе придется указать, в каком магазине работает сотрудник, а до создания магазинов мы пока еще не добрались. Именно поэтому я и говорил, что вносить ответственных лиц пока рано. Но предварительно занести их в список как физических лиц, не указывая, что они являются сотрудниками, можно уже на этом этапе. А когда магазины будут уже занесены и настроены, можно будет отразить соответствующие изменения в настройках.

В принципе мы могли бы перейти к процессу создания магазина прямо с этого экрана точно таким же способом, как мы начали вести список физических лиц. Но настройка магазина — это отдельная тема, которой я не хотел бы касаться, пока мы не закончили рассматривать создание новой организации.

Еще хочу добавить, что для конфигурации «1С:Розница» добавление ответственных лиц вовсе не является обязательным для работы. Если вы их не назначите, они просто не будут добавляться в печатные формы, вот и все.

Теперь нужно указать адрес организации. Переходим на вкладку «Адреса, телефоны» и нажимаем на символ многоточия в строке «Юридический адрес», как мы делали это в разделе с ответственными лицами.

Форму с адресом можно заполнить вручную, но лучше сделать это с помощью адресного классификатора. Чтобы получить к нему доступ, нужно нажать кнопку «Все действия» в правом нижнем углу формы и выбрать действие «Загрузить классификатор».

Установить классификатор можно двумя способами.

Первый — самый простой. Для него нужны только интернет-соединение и ваши учетные данные «1С». В этом случае программа установит классификатор прямо из Интернета.

Второй способ предполагает предварительную загрузку классификатора на компьютер с его последующей установкой в конфигурацию «1С». Этот способ поможет, если компьютер, на который установлена платформа «1С:Предприятие», не имеет доступа к Интернету, скорость интернет-соединения на этом рабочем месте очень низкая или есть ограничения по трафику.

В этом случае мы просто скачиваем классификатор с официального сайта там, где это возможно, загружаем его на компьютер с «Розницей», выбираем установку из папки на диске и устанавливаем классификатор на компьютер.

Теперь осталось указать систему налогообложения. Для того чтобы это сделать, перейдите по ссылке «Системы налогообложения» в колонке слева.

Нажимаем кнопку «Создать» и добавляем одну из двух доступных систем налогообложения, попутно указывая, с какой даты она действует.

На этом пока все. Первичные данные об организации мы указали. В следующей статье я расскажу, как добавлять в базу данных магазины.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Персональная страница Петра Черевко
Добавить комментарий

Обновить

*

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: