«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Одним из важных этапов начальной настройки конфигурации »1С:Розница» для платформы «1С:Предприятие 8» является внесение в базу данных сведений об организации или нескольких организациях, если это требуется и если речь идет не о базовой версии, в которой можно вести информацию только по одной компании или индивидуальному предпринимателю.

В этой статье я расскажу о том, как это делается.

Часто бывает так, что одна торговая организация состоит из нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, в связи с чем возникает необходимость заносить данные по каждой организации. Если вам нужно вести в конфигурации больше одного юридического лица или предпринимателя, потребуется предварительно зайти в подраздел «Организации и финансы» раздела «Администрирование» и активировать опцию «Несколько организаций».

Если при этом вы планируете перемещать какие-либо товары между ними, то сразу стоит поставить отметку напротив пункта «Передачи товаров между организациями».

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Все справочные данные, начиная с реквизитов организаций и заканчивая перечнем товаров, доступны в разделе «Нормативно-справочная информация». Для того чтобы добавить новое юридическое или физическое лицо, необходимо войти в раздел «Организации» и добавить в базу данных новую организацию.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Теперь заполняем основные сведения. Прежде всего нужно указать, является ли наша организация юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. От этого выбора зависит набор доступных для заполнения реквизитов.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Затем нужно указать рабочее, сокращенное и полное официальное наименования организации. Рабочее наименование используется только внутри программы для идентификации организации и никому, кроме пользователей, не будет показано, в то время как сокращенное и полное наименования могут использоваться в печатных формах.

Здесь же можно задать префикс для документов. Это код из одного-двух символов, который добавляется к номеру документа в базе. Если вы ведете в своей конфигурации несколько организаций, префикс позволяет с одного взгляда определить, к какой из них относится каждый из документов.

Теперь выберем способ учета товаров в рознице. Обычно он ведется по закупочным ценам, но можно вести его и по розничным.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Далее заполняем реквизиты и переходим на вкладку «Ответственные лица». Здесь можно забить данные о сотрудниках, имеющих право подписи документов. Перечень этих сотрудников задается в справочнике «Физические лица», который пока еще не содержит записей.

На этом этапе ответственных лиц заносить еще рано. Чуть позже я скажу почему. А пока просто покажу, как это делается.

Чтобы перейти к наполнению списка, нужно нажать на символ многоточия в конце строки, в которой должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Перед нами откроется пока что пустой список. Нажимаем «Создать», чтобы добавить новое физическое лицо.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Далее все просто. Заносим необходимые сведения, обращая внимание на имеющуюся возможность указать, что данный человек является сотрудником. На первый взгляд эта опция может показаться излишней. Зачем заносить в базу своего предприятия людей, не работающих в организации? Но на самом деле иногда это действительно нужно.

Простой пример того, когда это может понадобиться, — занесение в базу данных держателей дисконтных карт. «1С:Розница» умеет отслеживать объем покупок, совершенных такими покупателями. Это позволяет, например, предоставлять им дополнительные бонусы после совершения покупок на определенную сумму. Но это уже тема отдельного разговора.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Но ставить эту отметку пока рано. Иначе придется указать, в каком магазине работает сотрудник, а до создания магазинов мы пока еще не добрались. Именно поэтому я и говорил, что вносить ответственных лиц пока рано. Но предварительно занести их в список как физических лиц, не указывая, что они являются сотрудниками, можно уже на этом этапе. А когда магазины будут уже занесены и настроены, можно будет отразить соответствующие изменения в настройках.

В принципе мы могли бы перейти к процессу создания магазина прямо с этого экрана точно таким же способом, как мы начали вести список физических лиц. Но настройка магазина — это отдельная тема, которой я не хотел бы касаться, пока мы не закончили рассматривать создание новой организации.

Еще хочу добавить, что для конфигурации «1С:Розница» добавление ответственных лиц вовсе не является обязательным для работы. Если вы их не назначите, они просто не будут добавляться в печатные формы, вот и все.

Теперь нужно указать адрес организации. Переходим на вкладку «Адреса, телефоны» и нажимаем на символ многоточия в строке «Юридический адрес», как мы делали это в разделе с ответственными лицами.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Форму с адресом можно заполнить вручную, но лучше сделать это с помощью адресного классификатора. Чтобы получить к нему доступ, нужно нажать кнопку «Все действия» в правом нижнем углу формы и выбрать действие «Загрузить классификатор».

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Установить классификатор можно двумя способами.

Первый — самый простой. Для него нужны только интернет-соединение и ваши учетные данные «1С». В этом случае программа установит классификатор прямо из Интернета.

Второй способ предполагает предварительную загрузку классификатора на компьютер с его последующей установкой в конфигурацию «1С». Этот способ поможет, если компьютер, на который установлена платформа «1С:Предприятие», не имеет доступа к Интернету, скорость интернет-соединения на этом рабочем месте очень низкая или есть ограничения по трафику.

В этом случае мы просто скачиваем классификатор с официального сайта там, где это возможно, загружаем его на компьютер с «Розницей», выбираем установку из папки на диске и устанавливаем классификатор на компьютер.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Теперь осталось указать систему налогообложения. Для того чтобы это сделать, перейдите по ссылке «Системы налогообложения» в колонке слева.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

Нажимаем кнопку «Создать» и добавляем одну из двух доступных систем налогообложения, попутно указывая, с какой даты она действует.

«1С:Розница 2.1»: заводим данные организации

На этом пока все. Первичные данные об организации мы указали. В следующей статье я расскажу, как добавлять в базу данных магазины.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*