«1С: Зарплата и управление персоналом 8»: переход с ПРОФ на базовую

В этой статье, посвященной конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0», мы поговорим о такой нестандартной ситуации, как переход с версии «ПРОФ» на «Базовую». Я называю эту ситуацию нестандартной потому, что обычно все происходит как раз наоборот: пользователи со временем переходят с ограниченной базовой версии на «ПРОФ», имеющую более широкие возможности. О том, чем они отличаются друг от друга, можно прочесть в статье «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия».

Тем не менее иногда требуется перейти с более продвинутой на ограниченную версию. Причины для этого бывают разные. Чаще всего это происходит в тех случаях, когда небольшая компания, длительное время пользовавшаяся контрафактной версией программы, решила все-таки перейти на лицензию.

Маленькой организации или индивидуальному предпринимателю возможностей базовой версии вполне достаточно. Тем более что стоит она значительно меньше. Но если за время работы в пиратской программе сформировалась база данных со множеством документов, потерять ее никому не захочется. В этот момент и появляется необходимость превратить имеющуюся конфигурацию в базовую, чтобы впоследствии пользоваться ею на вполне законных основаниях.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

Если обновить базовую версию до профессиональной довольно легко, то даунгрейд до ограниченного варианта требует кое-каких дополнительных манипуляций. Но если в базе данных проводились операции только по одной компании и не использовались функции, которых нет в базовой версии, то такую процедуру можно провести без особых сложностей.

Для того чтобы все прошло как задумано, вам необходимо использовать учетную запись с правами администратора.

Итак, предположим, что у вас на руках имеется старая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ», в которой есть данные, которые хотелось бы сохранить при переходе на лицензионную версию. Для нашего примера возьмем самый запущенный вариант, при котором она не обновлялась год и более (как ни удивительно, такое случается более чем часто). Также у вас уже есть новенькая  «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия», вы ее уже зарегистрировали и получили доступ к сайту с официальными обновлениями.

Прежде всего вам нужно установить на компьютер платформу «1С: Предприятие 8», базовую конфигурацию и создать чистую базу данных.

Сделайте это точно так же, как описано в этой статье, но не делайте никаких первичных настроек, просто посмотрите версию конфигурации. Для этого нужно нажать кнопку вызова информации о программе в правом верхнем углу.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

Выпишите себе номер конфигурации и повторите процедуру с конфигурацией «ПРОФ». Почти наверняка версии будут разными, причем базовая, скорее всего, будет более новой.

Теперь наша задача заключается в том, чтобы привести обе конфигурации к одинаковой редакции. Если вдруг случилось так, что профессиональная версия оказалась новее, то вам очень повезло. Просто обновляйте базовую до нужной редакции, ведь как лицензионный пользователь вы теперь имеете доступ к сайту с обновлениями.

Гораздо хуже, если профессиональная версия, которой вы до этого пользовались, давно не обновлялась и взять обновления просто негде. Ведь ваши лицензионные базовые обновления на «ПРОФ» не встанут.

В таком случае вам нужно получить более старую редакцию базовой, чем та, что вам продали. Ее можно скачать в самом начале списка обновлений на официальном сайте (это будет июльский выпуск аж за 2014 год). После этого ее нужно установить на компьютер вместо новой базовой, которую мы поставили до этого, и последовательно установить на нее все обновления, «догнав» до номера редакции профессиональной версии.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

Эта процедура займет у вас продолжительное время, поскольку обновления придется ставить последовательно. После того как вы установите редакцию, совпадающую с версией «ПРОФ», сделайте резервную копию полученной таким образом базовой конфигурации. Эта мера предосторожности позволит избежать повторения всех этих действий, если что-то пойдет не так и вам снова понадобится чистая база с нужным номером.

Также обязательно сделайте копию своей рабочей профессиональной базы.

Теперь нам нужно выгрузить чистую базовую конфигурацию. Для этого войдите в нее в режиме конфигурации и откройте конфигурацию базы данных, если она закрыта. Чтобы это сделать, войдите в раздел «Конфигурация» – «Конфигурация базы данных» – «Открыть конфигурацию БД».

Если конфигурация уже открыта, этот шаг пропускаем.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

Затем выгрузите конфигурацию в файл. Для этого снова зайдите в раздел «Конфигурация» и выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». В итоге у вас должен получиться файл с расширением CF.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

На следующем этапе нам нужно заменить конфигурацию в профессиональной базе данных конфигурацией из базовой версии. То есть суть здесь в том, что мы вытесняем конфигурацию «ПРОФ» своей «Базовой», оставляя на месте всю имеющуюся информацию. Но перед этим обязательно сделайте резервную копию рабочей версии.

После того как резервная копия создана, зайдите в рабочую базу «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 ПРОФ» в режиме конфигуратора и, если конфигурация не открыта, откройте ее точно таким же образом, как это было сделано в примере выше.

Теперь, чтобы у нас появилась возможность редактировать конфигурацию, мы должны изменить настройки поддержки, поскольку изначально объекты конфигурации защищены от редактирования и при попытке замены этих объектов мы получим сообщение, что они заблокированы.

Для изменения настроек поддержки зайдите в раздел «Конфигурация» – «Поддержка» – «Настройка поддержки».

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

В следующем окне нажмите кнопку «Включить возможность изменения» и на предупреждение отвечайте утвердительно. Все равно в конце процедуры мы будем иметь дело уже с другой конфигурацией.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

В настройках правил укажите, что объекты будут редактироваться с сохранением поддержки.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

Программе понадобится какое-то время, чтобы применить изменения, после чего зайдите в раздел «Конфигурация» – «Загрузить конфигурацию из файла» и выберите файл с расширением CF, который выгрузили из «1С: Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия». На вопрос об объединении отвечайте утвердительно, как и на предложение обновить конфигурацию, которое появится после завершения процедуры.

"1С: Зарплата и управление персоналом 8": переход с ПРОФ на базовую

После проведения всех этих действий неплохо сделать тестирование и исправление информационной базы. Эту функцию вы найдете в разделе «Администрирование».

Вот и всё. Теперь вам остается просто взять подкорректированную таким образом конфигурацию и подключить ее на новом рабочем месте. Не забудьте после первого входа в базу данных проверить имеющуюся информацию – взаиморасчеты, графики работы, штатное расписание и тому подобные вещи.

Когда все готово, обязательно установите все актуальные обновления конфигурации, загрузив их с официального сайта.

В принципе, это можно было сделать и раньше, на том этапе, когда мы подгоняли номера редакций. Но если база давно не обновлялась, лучше это сделать именно в конце. Ведь если вы поступите таким образом, вам нужно будет поставить заключительные обновления только на одну базу, а в противном случае пришлось бы обновлять две, что заняло бы больше времени.

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*