«1C:Зарплата и управление персоналом 3.0»: перенос данных из ранних конфигураций

В предыдущих статьях, посвященных конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» для платформы «1С:Предприятие 8.3», я рассказывал о том, как осуществляется первоначальная настройка конфигурации с помощью помощника настройки. Далее мы с вами будем рассматривать другие варианты начала работы с программой — перенос данных из более ранних версий конфигурации и ввод начальных остатков. В этой статье речь пойдет о переносе данных.

Для того чтобы продемонстрировать этот процесс, мне понадобится незаполненная база данных. Ведь, как я уже говорил в предыдущих статьях, варианты первоначальной настройки появляются только тогда, когда в программе еще нет никаких настроек. Поэтому для демонстрации переноса я возьму новую чистую базу, а ту, что мы заполнили ранее, сохраню, так как она потребуется нам для последующих уроков.

Я запускаю приложение и выбираю чистую конфигурацию. Пользователь, под которым мы заходим для совершения переноса, должен иметь полные права доступа к базе данных. В окне программы появляется экран первоначальной настройки. Кроме уже хорошо знакомой нам настройки с нуля здесь доступны варианты «Перенести данные из программы «1С: Бухгалтерия», редакция 3.0″, «Перенести данные из программы «1С: Зарплата и кадры», редакция 2.3″ и «Перенести данные из программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8″, редакция 2.5».

"1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": перенос данных из ранних конфигураций

Для демонстрации я буду использовать демонстрационную конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом 8″, редакция 2.5», поэтому отмечаю соответствующий пункт и нажимаю кнопку «Далее».

"1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": перенос данных из ранних конфигураций

Из подключенных к платформе конфигураций нужно выбрать ту, из которой мы будем переносить данные. Если конфигурация не добавлена в платформу, то в этом списке ее не будет, поэтому это обязательно нужно сделать заранее.

Моя конфигурация, откуда я буду переносить данные, называется «База для переноса». Именно ее я отмечаю в списке.

Ниже указываются имя пользователя, от имени которого будет осуществляться перенос данных, а также пароль к его учетной записи. Если пароль не установлен, достаточно указать только имя. Обратите внимание, что этот пользователь должен обладать полными правами на доступ к базе данных.

В самом низу экрана есть специальное окошко, в котором можно указать, за какой период необходимо переносить расчетные данные. Этот параметр можно менять, но учтите, что необходимо переносить данные как минимум за два последних года, если предыдущая база велась в течение этого срока. Если же этот срок ниже, нужно включать его целиком. По желанию можно переносить сведения и за более длительный период, но это не обязательно.

Нажимаем «Далее» и переходим к следующему окну.

"1C:Зарплата и управление персоналом 3.0": перенос данных из ранних конфигураций

Здесь нажимаем кнопку «Загрузить данные» и пошагово наблюдаем процесс переноса данных из старой базы в новую, пока не получим сообщение, что перенос данных прошел успешно.

Далее есть два варианта действий: нажать кнопку «Завершить настройку», после чего можно будет приступать к работе с импортированными данными или же закрыть приложение и запустить его снова. В последнем случае перед нами снова откроется помощник начальных настроек и снова можно будет переносить данные из других конфигураций. Но те данные, которые мы перед этим уже загрузили, останутся в нашей текущей базе данных.

Второй вариант используется в том случае, если требуется импортировать информацию из нескольких конфигураций. Например, если раньше использовалась распределенная база данных, которую теперь необходимо объединить в одну. При этом совпадающие данные не задваиваются. Вместо этого они будут объединены.

На этом процедура автоматического переноса закончена, однако есть еще несколько вещей, которые требуют пользовательского контроля и вмешательства.

Поскольку структура конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» значительно отличается от своих предшественниц, некоторые вещи не переносятся или выглядят иначе.

Например, не переносится список пользователей, поскольку он теперь реализован иначе. Также не переносятся производственный календарь, штатное расписание и графики отпусков. Рекомендуется проверить и при необходимости исправить количество дней отпуска у сотрудников.

Справочник должностей переносится частично: импортируются только те должности, которые использовались в кадровых приказах.

Графики работы переносятся, но настройки сменных графиков лучше проверить.

В классификаторы переносятся только те данные, которые использовались в сведениях о сотрудниках. Что касается самих сотрудников, то в новую конфигурацию будут импортированы только те, которые числятся работающими на момент переноса.

Также обязательно нужно проверить перечень начислений и удержаний и все связанные с ними документы.

На этом сегодня всё. В следующей статье мы рассмотрим ввод начальных остатков при работе с конфигурацией «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0».

Статья написана для проекта Softkey.info.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*


*